El mueble de oficina español responde eficazmente a la transformación de los espacios de trabajo

En el universo del diseño de interiores corporativos, el mobiliario de oficina desempeña un papel fundamental en la creación de espacios funcionales, sostenibles, saludables y estéticamente agradables. En este sentido, el diseño español de muebles de oficina ha emergido como una fuerza destacada, combinando innovación, calidad y estilo para satisfacer las demandas del entorno laboral moderno. Avalan este argumento los datos sectoriales de exportación y la expectación que crea la exposición de empresas españolas en ferias como Orgatec, en Colonia, o Workspace Expo, en París, por ejemplo.

España vendió mobiliario de oficina en el acumulado de enero a diciembre de 2023 por valor de 270,5 millones de euros, frente a los 266 millones del año anterior. Las importaciones ascendieron a 153 millones, lo que significa un descenso del 9,16%. El mercado nacional de mobiliario de oficina continúa con la tendencia de crecimiento, con un aumento en las ventas de más del 11% en el acumulado de 2023, superando los 313 millones, según datos del Análisis de Coyuntura de FAMO. El incremento fue algo superior en el subsector Mueble (13%) que en el de Asiento (8%). La zona sur es la que mejor comportamiento registró en ese acumulado, con un aumento del 34% en la adquisición de mobiliario de oficina. Le siguen, la zona noreste y E Galicia, con un 22%. El crecimiento en Madrid fue del 7%, y en Barcelona, el mercado cayó un 2% en 2023. Madrid concentra el 39% del mercado y Barcelona, el 13%, una cuota ligeramente inferior en ambos casos a la del ejercicio anterior.

Pero más allá de las cifras, nos gusta subrayar algunos de los puntos fuertes de esta industria, un sector moderno y competitivo que ha demostrado una capacidad de cambio asombrosa, para responder ágil y eficazmente a los procesos de transformación que están viviendo todas las empresas —tanto en sus culturas como en sus estructuras, procesos y dinámicas de trabajo—, y a la revolución que están experimentando los espacios de trabajo.

No podemos olvidar que la pandemia llevó a millones de trabajadores de todo el mundo fuera de nuestro mercado, las oficinas, reinventando a un ritmo vertiginoso el concepto y la funcionalidad tradicional del espacio de trabajo. Desde mobiliario con tecnología avanzada hasta propuestas móviles, versátiles y flexibles, el mobiliario de oficina español actual está diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes de los entornos laborales contemporáneos. Además, se presta especial atención a la estética, con líneas limpias, colores contemporáneos y acabados de primera calidad que añaden un toque especial a cualquier espacio de trabajo.

Las fortalezas del mueble de oficina español

Las principales fortalezas del mueble de oficina español residen en los atributos que definen el mobiliario de oficina que se diseña y produce en nuestro país: calidad, ergonomía, sostenibilidad, diseño y esa innovación para satisfacer las formas de trabajo cambiantes a las que nos referíamos antes. 

Ergonomía. El diseño ergonómico del mobiliario de oficina se ha convertido en un pilar fundamental de la marca España para garantizar el bienestar de los trabajadores. Las largas horas que pasamos sentados pueden tener un impacto significativo en nuestra salud si no se cuenta con mobiliario adecuado. Sillas ergonómicas que ofrecen un buen soporte lumbar, ajustes personalizados, así como superficies de trabajo que se adaptan a las necesidades individuales, son elementos esenciales para prevenir problemas músculo-esqueléticos y mejorar la comodidad durante la jornada laboral. 

Calidad. Hablamos de una calidad superior frente a otras alternativas que nos podemos encontrar en el mercado, especialmente en el segmento de precio. El mobiliario de oficina español se caracteriza por estar fabricado con materiales, sistemas de gestión y producción de alta calidad, lo que garantiza aspectos como la seguridad, resistencia y durabilidad de este mobiliario. El mobiliario de oficina español está avalado por certificados internacionales, que acreditan que cumple con requisitos que son muy importantes para la seguridad y la salud de las personas y del planeta.

Sostenibilidad y bienestar. Otro atributo relevante es la sostenibilidad, fundamental en la elección de los muebles de oficina. Los fabricantes españoles están comprometidos con el cuidado del medio ambiente y adoptan prácticas ecoamigables en sus procesos de producción. 

Los principales fabricantes españoles de mobiliario de oficina acreditan su compromiso medioambiental con certificados que avalan la sostenibilidad de sus productos y/o procesos, como la ISO 14000, la ISO 14006 de ecodiseño, LEVEL, que es la primera certificación europea que cubre todos los aspectos relevantes de la sostenibilidad de un producto, etc.

Cuentan, igualmente, con certificados que acreditan la calidad ambiental de sus materiales; utilizan materias primas 100% reciclables, como el acero; apuestan por la recuperación y reutilización de materiales, y se evitan otros nocivos, como pueden ser los COV en adhesivos, por ejemplo.

La marca España está cada vez más enfocada en la utilización de materiales ecoamigables y en la implementación de prácticas de producción respetuosas con el medio ambiente. Sin olvidar que el diseño del mobiliario de oficina desempeña un papel fundamental en el bienestar y la productividad de los empleados.

La concepción de la oficina como un mero espacio de trabajo ha evolucionado hacia un enfoque más holístico que considera el bienestar integral de los empleados. En este contexto, el diseño del mobiliario de oficina juega un papel fundamental, ya que no solo influye en la estética y funcionalidad del entorno laboral, sino también en la salud física y mental de quienes lo utilizan a diario. Priorizar el bienestar del usuario en el diseño del mobiliario de oficina no es simplemente una tendencia, es una necesidad imperativa en la búsqueda de entornos laborales más saludables y productivos.

El bienestar del usuario en el diseño del mobiliario de oficina va más allá de la ergonomía física. La estética y la calidad del entorno laboral también desempeñan un papel crucial en la salud mental y el bienestar emocional de los empleados.

Creatividad y diseño. El mobiliario de oficina español es también conocido por su creatividad y diseño vanguardista. La apuesta por el diseño que los fabricantes españoles de mobiliario de oficina es hoy una seña de identidad del mobiliario de oficina español muy valorada en todo el mundo.

Fomentando la movilidad y la colaboración. El diseño del mobiliario de oficina español también promueve la movilidad y la colaboración entre los empleados. Mesas ajustables en altura permiten a los trabajadores alternar entre estar sentados y de pie, lo que no solo mejora la postura, sino que también estimula la circulación sanguínea y reduce la fatiga. Además, la disposición de muebles modulares y espacios flexibles fomenta la interacción entre equipos, impulsando la creatividad, la comunicación y el trabajo en equipo.

Los retos del mueble de oficina español

Las nuevas dinámicas de trabajo que hoy se imponen en las empresas necesitan nuevas oficinas que las faciliten y al mismo tiempo motiven y mejoren la calidad de vida de una plantilla bastante afectada emocionalmente. Y este es el reto del sector del mobiliario de oficina: sensibilizar a la Administración y a la sociedad sobre la importancia del mobiliario y equipamiento de oficina como factor de competitividad de las empresas y garante del bienestar de las personas. Tenemos que ser capaces de poner en valor el mobiliario de oficina como palanca de transformación para la implementación de nuevas formas de trabajo, como un espacio para la construcción de marca corporativa y como punto de encuentro e innovación.

Además, el sector se enfrenta a otros retos como la competencia de las importaciones de bajo coste; el reducido tamaño empresarial, que disminuye potencialmente la capacidad de inversión, sobre todo de las empresas más pequeñas, o su menor conexión con los grupos y redes globales, que puede influir en la menor presencia internacional. Para superar estos retos, podemos aprender de otros sectores y países que han sabido unir esfuerzos desde la colaboración y el asociacionismo para generar sinergias.

Tendencias

1. Flexibilidad y adaptabilidad para espacios de trabajo híbridos. Trabajamos en digital, ágil, móvil e independientemente de la ubicación. De hecho, el trabajo se está moviendo cada vez más hacia la esfera remota y la oficina se ha convertido en un centro para el intercambio personal, el coworking y la creación. ¿Cómo pueden los espacios de trabajo satisfacer al mismo tiempo nuestras necesidades de concentración y comunicación en igual medida? Los modelos de trabajo descentralizados requieren nuevos conceptos espaciales, y la flexibilidad es la clave aquí.

Entre la oficina y la oficina en casa hay muchos otros lugares donde las personas interactúan y comparten ideas: vestíbulos de hoteles, salones de aeropuertos y cafés, por nombrar solo algunos. ¿Cómo convertir estos lugares en espacios de inspiración? La multifuncionalidad, el uso flexible y el manejo imaginativo del mobiliario son cruciales en este objetivo. Hablamos ya de oficinas inteligentes, que, gracias a la tecnología, facilitan que el trabajo —también en equipo— sea virtual e independiente de la ubicación.

Este tipo de entorno de trabajo es más que una oficina: es un hub y un hogar al mismo tiempo. Es un punto focal para la creatividad y el desarrollo de ideas juntos.

Con el aumento del trabajo remoto y la tendencia hacia entornos laborales más flexibles, los diseñadores y fabricantes están explorando soluciones que permitan una mayor adaptabilidad en los espacios de trabajo. Desde sistemas modulares hasta muebles transformables, la flexibilidad fue un tema recurrente en las principales empresas de muebles de oficina.

La oferta de los fabricantes soluciona la necesidad de diseñar espacios de trabajo que puedan acomodar tanto a los empleados que trabajan en la oficina como a los que lo hacen desde casa; es decir, para crear entornos híbridos que fomenten la colaboración y la conexión, al tiempo que brinden la flexibilidad necesaria para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias de los trabajadores.

2. Bienestar y salud: la salud y el bienestar de los empleados están ganando importancia en el diseño de espacios de trabajo. Las empresas cada día presentan más innovaciones en mobiliario ergonómico, iluminación biológica y biofilia también en el mobiliario que buscan crear entornos más saludables y estimulantes.

3. Sostenibilidad: la sostenibilidad sigue siendo una prioridad para la industria del diseño, y cada día se ven más soluciones ecoamigables.

4. Colaboración y creatividad, con tecnologías integradas: con la creciente importancia del trabajo en equipo y la colaboración, las oficinas hoy son mucho más sociales. Con herramientas, mobiliario y tecnologías diseñadas para fomentar la creatividad y la interacción entre los empleados. Desde salas de reuniones inteligentes hasta plataformas de colaboración digital, los fabricantes de mobiliario de oficina proponen soluciones para facilitar la comunicación y el intercambio de ideas en el lugar de trabajo.

5. Cultura organizacional y diseño espacial: cada día adquiere más importancia la relación entre la cultura organizacional, el diseño de espacios de trabajo y el mobiliario de oficina, y cómo el entorno físico puede influir en el compromiso, la colaboración y el sentido de pertenencia de los empleados a la empresa. Es prioritario reflejar los valores y la identidad de la organización, con diseños que también fomenten una cultura de innovación, inclusión y bienestar.

Este artículo aparece publicado en el nº 594 de CIC, págs. 50 a 52.